派遣の「スキルチェック」って何をチェックするの？

派遣の仕事に登録する際に、多くの方がスキルチェックを経験します。スキルチェックは、派遣元企業が仕事を紹介するための重要なプロセスですが、詳細がわからず不安に感じる人も多いでしょう。この記事では、スキルチェックで確認される項目や、その結果がどのように活用されるのかについてくわしく解説しているので参考にしてください。

スキルチェックの内容とは

スキルチェックは、登録者のスキルを把握し、適切な仕事を紹介するために派遣元企業が実施するテストです。このチェックに合格しなければ派遣会社に登録できない、という厳しいものではありません。あくまで、その時点での能力を確認し、最適な職場を見つけるための参考として考慮されるものです。

スキルチェックを事前に実施することで、登録者が希望する職種と派遣先企業とのミスマッチを防ぎ、登録者にあった仕事を紹介できます。チェックにかかる時間は通常30分程度と、負担が大きくならないよう配慮されています。

スキルチェックの例：事務系

事務職やデスクワークの派遣で重要視されるのはPCスキルです。日常的にパソコンを使用する業務では、タイピングの速さや正確さ、さらにはWordやExcelなどのオフィス系ソフトの操作が欠かせません。これらの基本的なスキルがあることで、派遣先で即戦力として活躍できるかどうかを判断されます。

また、外資系企業や秘書職などを希望する場合は、英語力が重要です。英語のタイピングや英作文、場合によってはTOEICのスコアの提出を求められます。さらに、英会話が必要な業務では、ネイティブスピーカーとの面接が実施される場合もあります。

経理の職種では、日商簿記3級程度の知識が必要とされ、仕訳や決算書の作成など、具体的なスキルが確認されることが一般的です。

スキルチェックの例：現場系

工場や倉庫での軽作業においては、検品や仕分け、組み立てといった細かい作業を、正確かつスピーディーに進められるかが重要です。場合によっては身体検査や体力測定が実施されることもあります。ITやエンジニアの職種においては、資格や経験、使用できるプログラミング言語など、業務に必要な高度なスキルの有無が確認されます。

高評価を狙うならどこでアピールすべき？

派遣のスキルチェックで高評価を狙うためには、自分のスキルをどのようにアピールするかが重要です。スキルチェックは合否を決めるものではありませんが、どの部分でアピールするべきかを考えましょう。

タイピングスキル

タイピングスキルは、派遣の多くの事務職で重要視されます。スキルチェックでは、限られた時間内でどれだけ多く、そして正確にタイピングできるかが問われます。

一般的な事務職で求められるのは、1分間40文字の実務レベル、より専門的なデータ入力業務では120文字の習熟レベルを求められることが多いです。もしタイピングが得意なら、制限時間内で高いスコアを目指して、強みをアピールしましょう。

Excelスキル

Excelは、事務職において非常に重要なツールです。初級では、セルへの文字や数値の入力、行や列の挿入・削除といった基本操作ができることが求められます。中級レベルでは、四則演算や合計・平均などのかんたんな関数を使いこなし、表やグラフの作成ができるスキルが必要です。上級者になると、マクロ集計やデータの集計、ピボットテーブルの操作といった高度な作業が求められます。

一般的な事務職では、初級から中級程度のスキルがあれば問題ないことが多いですが、貿易事務や経理事務などの専門性が高い職種では、上級レベルのエクセルスキルが求められることもあります。上級スキルがある方は、事務職への適性があるので、しっかりとアピールすることが大切です。

スキルチェックの点数が低いと雇ってもらえない？

スキルチェックの点数が低い場合は、派遣の仕事が紹介されないのではないか、と不安に思うかもしれません。しかし、スキルチェックはあくまでスキルを把握し、最適な派遣先を見つけるための参考材料です。思うように点数が取れなかったとしても、心配しすぎる必要はありません。

また、多くの派遣会社では、スキルチェックを繰り返し受けられます。初回の結果に満足できなかった場合でも、再度チャレンジして改善するチャンスはあります。タイピングスキルに自信がなければ、タイピング練習サイトを使って練習してから、エクセルやワードの操作に不安がある場合は、オンラインの講座や動画で操作方法を学んでから再挑戦可能です。

このように、自己改善の機会があるので、スキルアップを目指して少しずつ練習することで、点数を向上させられるでしょう。さらに、派遣会社の多くは、スキルアップをサポートするための講座や研修を提供しています。これらの機会を活用してスキルを磨けば、実務に即したスキルを身につけられ、次回のスキルチェックでも結果を向上させやすくなるでしょう。

まとめ

派遣のスキルチェックは、あくまで適切な仕事を紹介するためのテストであり、登録・紹介の可否を決定するものではありません。よって、結果が低くても必要以上に落ち込む必要はなく、繰り返し受けられることも多いため、スキルアップして再びチャレンジすることも可能です。派遣会社のサポートや自己学習を活用し、自信をもって仕事探しに臨んでください。